Registar Italijana koji borave u inostranstvu (A.I.R.E.) uspostavljen je zakonom od 27. oktobra 1988., br. 470 i sadrži podatke o italijanskim državljanima koji borave u inostranstvu duže od dvanaest mjeseci. Njime upravljaju opštine na temelju podataka i informacija konzularnih predstavništava u inostranstvu.
Registracija u A.I.R.E. je pravo i dužnost građanina (čl. 6. zakona 470/1988) i predstavlja preduvjet za korištenje niza usluga koje pružaju konzularna predstavništva u inostranstvu kao i za ostvarivanje važnih prava, kao što su na primjer:
- mogućnost dopisnog glasanja za opšte izbore i referendume u zemlji prebivališta te za izbor italijanskih zastupnika u Evropski parlament na biračkim mjestima diplomatsko-konzularnih mreža u državama članicama EU;
- mogućnost ishodovanja izdavanja ili obnove osobnih i putnih isprava, te ovjera;
- mogućnost produženja vozačke dozvole (samo u državama koje nisu članice EU; pojedinosti u rubrici Vozila – Vozačke dozvole).
Obavezna je registracija u A.I.R.E.:
- građani koji prenesu svoje prebivalište u inostranstvo na razdoblje duže od 12 mjeseci;
- oni koji tamo već borave, kako zbog toga što su rođeni u inostranstvu tako i zbog naknadnog stjecanja italijanskog državljanstva u bilo kojem svojstvu.
Sljedeće osobe se ne moraju registrirati u A.I.R.E.:
- osobe koje odlaze u inostranstvo na razdoblje kraće od godinu dana;
- sezonski radnici;
- stalni državni službenici na službi u inostranstvu, koji su obaviješteni u skladu s Bečkim konvencijama o diplomatskim odnosima i konzularnim odnosima iz 1961. odnosno 1963. godine;
- italijanski vojnici u službi u uredima i strukturama NATO-a u inozemstvu.
Regitracija u A.I.R.E.
Registracija u A.I.R.E. je besplatna je i provodi se nakon prijave koju zainteresirana strana podnese nadležnom konzularnom uredu za područje u roku od 90 dana od promjene prebivališta i uključuje istovremeni odjava iz Registra prebivališta (A.P.R.) opštine porijekla.
Zahtjev se mora podnijeti putem portala Fast.it.
Ažuriranje A.I.R.E. ovisi o građaninu
Zainteresirana strana dužna je konzularni ured odmah obavijestiti o:
- prijenosu prebivališta u inostranstvo;
- promjene u građanskom statusu i za mogući prepis stranih isprava u Italiji (vjenčanje, rođenje, razvod, smrt itd.);
- gubitku italijanskog državljanstva.
Građani registrirani kod AIRE-a koji se trajno vrate u Italiju morat će otići u italijansku opštinu u kojoj su se odlučili nastaniti kako bi prijavili svoju novu adresu prebivališta. Istog datuma Opština će pristupiti odjavi iz AIRE-a uz istovremeni upis u APR (Registar stanovništva). Opstina će biti odgovorna da službeno priopći datum stupanja na snagu repatrijacije matičnom konzulatu koji će zabilježiti repatrijaciju u svojim konzularnim spisima.
Neažuriranje podataka, posebice onih koji se odnose na promjenu adrese, onemogućuje kontaktiranje građanina i primanje dopisa ili izbornog paketa u slučaju glasanja .
Važno je da sunarodnjak svoju adresu priopći tačno i potpuno u skladu s poštanskim propisima zemlje prebivališta.
Brisanje iz A.I.R.E. registra događa se:
- upisom u Registar stanovnika (A.P.R.) italijanske opštine nakon preseljenja iz inostranstva ili repatrijacije;
- smrću, uključujući sudski proglašenu pretpostavljenu smrt;
- zbog pretpostavljene nedostupnosti, osim ako se ne dokaže suprotno, nakon stotinu godina od rođenja ili nakon dva uzastopna istraživanja, ili kada prethodno priopćena inostrana adresa više nije važeća i nije moguće dobiti novu;
- zbog gubitka italijanskog državljanstva