Informacije o italijanskim državljanima u inostranstvu mogu se dati u skladu s važećim zakonodavstvom o zaštiti osobnih podataka (Zakonodavna uredba 196 iz 2003.), koja u većini slučajeva zahtijeva pristanak tražene osobe. Imajući u vidu da se svi italijanski državljani koji su emigrirali u inostrantvo nisu prijavili italijanskim konzularnim uredima, ako je tražena osoba identificirana, Ministarstvo vanjskih poslova će istu obavijestiti o uvjetima zahtjeva i kontakt podacima podnositelja zahtjeva.
Konzularni uredi provode, u granicama instrumenata dopuštenih lokalnim zakonodavstvom i kako je gore navedeno, pretrage za koje je podnositelj zahtjeva pokazao legitiman interes. Zahtjevi se šalju izravno elektroničkom poštom nadležnom konzularnom uredu putem obrazloženog rukom pisanog zahtjeva (na običnom papiru) uz prilaganje kopije važećeg ličnog dokumenta podnosioca zahtjeva.
U slučaju nestanka potrebno je podnijeti prijavu nadležnim policijskim tijelima. Kopiju ove prijave (po mogućnosti u pdf formatu) potrebno je poslati mjesno nadležnom konzularnom uredu i, na znanje Uredu IV Glavne uprave za Italijane u inostranstvu i migracijsku politiku (dgit4@esteri.it). Samo u slučaju da se ne može identificirati nadležni konzularni ured, zahtjevi se mogu uputiti Uredu IV DGIT-a (dgit4@esteri.it).
Što se tiče zahtjeva za saznanjem adrese prebivališta sunarodnjaka u inostranstvu (također u svrhu obavijesti), treba napomenuti da se oni moraju uputiti relevantnim italijanskim opštinama registracije AIRE (opština posljednjeg prebivališta u Italiji ili opština porijekla). Registri italijanskih državljana koji borave u inostranstvu (AIRE) zapravo se vode u opstinama i Ministarstvu unutrašnjih poslova (čl. 1, st. 1, Zakon 470/1988).