Ako se italijanski državljanin nađe u hitnoj situaciji (primjerice turist u tranzitu koji mora otići, a izgubio je ili mu je ukraden pasoš) i nema vremena za provedbu potrebne procedure za izdavanje novog pasoša, Konzularni ured izdaje privremenu putnu ispravu (nazvanu ETD – Hitna putna isprava) koja vrijedi samo za povratno putovanje u Italiju, u zemlju stalnog boravka u inostranstvu ili, u iznimnim slučajevima, za drugo odredište.
Preporuča se prijaviti krađu ili gubitak pasoša i lokalnim policijskim vlastima, kako bi se olakšao granični tranzit.
Općenito, preporučljivo je čuvati fotokopiju najvažnijih dokumenata (pasosš, lične karte , kreditne kartice) na drugom mjestu od mjesta gdje se čuvaju originalni dokumenti, kako bi se olakšali postupci pomoći u slučaju krađe ili gubitka.
Treba imati na umu da bi u dane prije praznika i državnih praznika ovaj oblik pomoći mogao biti onemogućen zbog zatvaranja samih ureda i odgođen – osim u slučaju dokazane nužde – na prvi radni dan.
ETD se može izdati i državljanima zemalja članica Europske unije uz pribavljanje službene ovlasti diplomatsko-konzularnog predstavništva ili Ministarstva vanjskih poslova zemlje porijekla podnositelja te sljedeće dokumentacije:
- prijava gubitka ili krađe pasoša ili druge putne isprave, podnesena konzularnom uredu u skladu s člancima 46. i 47. i uz upozorenja u skladu s čl. 76 Predsjedničkog dekreta 445/2000;
- prijava krađe ili gubitka pasosa ili druge putne isprave lokalnim policijskim vlastima;
- 2 fotografije podnosioca zahtjeva (jednake, frontalne, u boji, formata 35 x 40 mm);
- osnova putovanja podnosioca zahtjeva;
- potvrda o uplati troška dokumenta (trenutno iznosi 1,34 €) i svih troškova dostave ako podnosilac zahtjeva ne može osobno preuzeti dokument.
Pronalaženje ličnih karti izgubljenih u inostranstvu
Ližne karte ukradene ili izgubljene u inostranstvu, ako se pronađu, obično se vraćaju konzularnim uredima u okrugu u kojem je došlo do krađe ili gubitka.
Stoga se pozivaju oni koji su nedavno pretrpjeli krađu/gubitak u inostranstvu, a žele provjeriti da li je pronađena lična karta, da se obrate mjesno nadležnom konzularnom uredu za daljnje informacije o tome.
Treba napomenuti da se eventualno preuzimanje gore navedenih dokumenata može izvršiti u konzularnom uredu u kojem je došlo do pronalaska, prema sljedećim metodama:
- na šalterima konzularnog ureda;
- na zahtjev stranaka, poštom uz troškove slanja na njihov trošak.
Što se tiče licnih karti koje je izdala konzularna mreža, a koje su ukradene ili izgubljene u inostranstvu, konzularni uredi bit će dužni obavijestiti nositelja o njihovom pronalasku, ističući da će biti uništene ako se njihov povrat ne zatraži nakon godinu dana od datuma pronalaženja.