JAVNI POZIV
ZA ISKAZIVANJE INTERESA I ZAHTJEV ZA PONUDOM SA CILJEM DIREKTNE POGODBE ZA PRUŽANJE USLUGA PORTIRNICE I ČIŠĆENJA SJEDIŠTA
- Predmet poziva
Ovim javnim pozivom, Ambasada Italije u Sarajevu najavljuje pokretanje procedure nabavke dolje prikazanih usluga, direktnom pogodbom u skladu sa italijanskim zakonodavstvom (član 7. stav 2. slovo a ministarske uredbe 192/2017) u skladu sa principima ekonomičnosti, efektivnosti, pravovremenosti, slobodne konkurencije, nediskriminacije, jednakog tretmana, transparentnosti, javnosti, kao i principa rotacije.
U cilju podsticanja što šireg učešća u ovoj proceduri, poduzeća koja zadovoljavaju dole navedene kriterije moći će da iskažu interes i, u isto vreme, dostave ponudu po metodama navedenim u nastavku.
Ovo obavještenje ne predstavlja ugovorni prijedlog, ne utvrđuje uspostavljanje pravnih pozicija ili obaveza i ni na koji način ne obavezuje ovu Ambasadu (Ugovorni organ), koja će moći u bilo kojem trenutku suspendovati, izmijeniti ili poništiti pokrenutu proceduru, davanje obavještenja objavljivanjem na web stranici institucije, a da stranke koje žele učestvovati ne mogu imati bilo kakve pretenzije.
- Opis usluge, trajanje i raspoloživi iznos
Usluga, koja će se morati obavljati godinu dana (od 01.01.2025. do 31.12.2027.), uz mogućnost produženja za još šest mjeseci, predviđa kako slijedi:
Svakodnevno čišćenje: kancelarija i zajedničkih prostorija na svim etažama sjedišta: podovi, dezinfekcija kupatila, uklanjanje prašine sa nameštaja i radne opreme (stolovi, računari, tehnička oprema, ormari i police), sakupljanje i odlaganje otpada;
Sedmično čišćenje: ureda i zajedničkih prostorija: rukohvati, radijatori, lampe i namještaj, vrata, staklene površine, izlozi, ogledala, itd.;
Tromjesečno čišćenje: temeljno čišćenje kancelarija i zajedničkih prostorija;
Portirnica i centrala: svakodnevna pomoć osoblju zaduženom za obavljanje funkcija sigurnosti Klijenta, kontrola dokumenata i ličnih stvari svih eksternih lica koja ulaze i vođenje odgovarajućeg registra, usluge telefonske centrale.
Operater obezbeđenja mora garantovati prisustvo svakog radnog dana, od ponedeljka do petka, od 8.30 do 16.00 sati.
Usluge ne predstavljaju nikakav odnos subordinacije između operatera i Ugovarnog organa i biće predmet posebnog ugovora o uslugama sa odabranom kompanijom nakon što primljeni prijedlozi budu ocijenjeni.
Ukupna naknada koju Ambasada Italije u Sarajevu namjerava staviti na raspolaganje primaocu ne prelazi 73.000,00 KM (sedamdeset tri hiljade/nula nula) bez PDV-a (ako je potreban).
- Procedura izbora
Direktna pogodba prema čl. 7, stav 2, slov. a) Ministarske uredbe 192/2017
- Kriterij izbora
Najniža cijena
- Kriteriji za učestvovanje
Pravna lica koja nameravaju da izraze spremnost da učestvuju u ovom postupku moraju zadovoljavati i izjaviti da zadovoljavaju sljedeće kriterije:
- da je uredno upisano u poslovni registar zemlje prebivališta;
- da poštuje poreske i socijalne obaveze prema osoblju zaposlenom u pružanju usluga i da poštuje važeće propise o zaštiti na radu;
- da se lično i/ili kao kompanija ne nalazi u bilo kakvoj okolnost koja ga sprečava da sklapa ugovore sa javnom upravom;
- da se ne nalazi u bilo kakvoj od situacija koje onemogućuju učešće na javnim tenderima prema zakonodavstvu Evropske unije, Italije i zemlje prebivališta;
- da ima najmanje dvije godine iskustva u obavljanju usluga sličnih onima koji su predmet ovog postupka u italijanskim ili međunarodnim javnim institucijama/tijelima
- dobro poznavanje engleskog jezika od strane osoblja koje obavlja usluge i talijanskog/engleskog/bosanskog jezika od strane službenika prijemne službe u ambasadi;
- da posjeduje opremu, tehničke vještine i sredstva neophodna za obavljanje povjerenih usluga.
- Rok za slanje ponuda
Zainteresovana pravna lica moraju dostaviti svoj iskaz interesa (napisan na obrascu A u prilogu) i svoju procjenu najkasnije do 12:00 sati 19. decembra 2024. godine (po sarajevskom vremenu) putem e-maila na adresu sarajevo.contabilita@esteri.it. Predmet e-pošte mora biti: “Iskazivanje interesa i ponuda – portirnica i čišćenje.
- Obrada ličnih podataka
Podaci, elementi i sve informacije dobijene ovim obaveštenjem biće tretirane u skladu sa važećim zakonodavstvom o obradi ličnih podataka (Uredba EU br. 679/2016, član 13).
- Informacije i oglašavanje
Ovo obavještenje se objavljuje na web stranici Ambasade Italije u Sarajevu (www.ambsarajevo.esteri.it) u rubrici “Transparentna uprava – Pozivi za tendere i ugovori” na period koji nije kraći od 10 dana.
- Odgovorno lice
Gosp. Riccardo Righelli.
Sarajevo, 05.12.2024.
